公司各部门:
根据公司党委《中共济南市投资控股有限公司委员会关于改进工作作风的实施意见》文件精神,进一步压缩经费支出,严格标准,严格控制,并经公司党委研究,现就进一步做好厉行节约工作的有关事项通知如下:
一、严格控制公务接待费用支出
(一)凡应接待的来宾由办公室统一安排,认真执行接待工作有关规定,由陪餐部门负责人填写审批单报领导同意后,由办公室落实。
(二)接待客人应就近就餐,由办公室指定接待酒店,特殊情况需安排到定点酒店之外接待的,须经公司主要领导批准,由办公室具体安排。未经许可到非定点接待的,由接待部门和具体实施责任人承担。
(三)接待用烟、酒由办公室统一负责提供,严格控制烟酒领用数量,十人用酒不超两瓶,用烟不超两盒,红酒不予提供。
(四)公务接待费标准为每人每餐50—80元,严格按就餐人数安排标准。
(五)严格控制陪餐人数,陪餐人数一般控制在1-2人,无关人员不宜陪餐。中午一律不准饮酒,因工作需要饮酒的,必须适量,不得饮酒误事或损害公司形象。
(六)严格执行公司接待事前请示审批制度,未经事前请示公司主要领导审批的不予报销。
二、严格公务用车使用管理
(一)严格车辆管理,建立健全公车派车登记、出车记录等制度,因公外出确需带车辆的,尽可能集中同线路人员一同外出,减少出车次数。严格实行节假日公车封存制度,对没有外出任务的车辆要统一管理,一律集中停放在公司大院。
(二)控制公车费用支出,驾驶员应科学、安全驾驶,减少汽车部件非正常损耗,降低油耗,需修理车辆、更换零部件的,按规定履行有关报批手续。办公室应对公车使用实行台账登记,按月汇总公布车辆有关费用支出情况。
(三)禁止公车私用、酒后驾车。驾驶员严禁公车私用、酒后驾车,非专职驾驶人员未经批准不得驾驶公车。未经批准,私自动用公车造成交通安全责任事故者,一律由个人承担责任。
三、严格办公经费和办公用品管理
严格办公用品配备标准,建立办公用品领取登记制度;充分利用网络办公,减少纸张文件的印制,应用双面用纸;严格控制通讯费用支出,根据工作需要,正确选择电子邮件、电话、普通邮件等通信方式,提倡言简意赅,缩短通话时间。文件材料要求内容精炼,要从节约每一张纸做起,严格控制发文数量和打印份数。各部门原则上由各自办公室提供电子文本,到文印室打印。
四、节约用电、用水
(一)把节能制度落实到每个办公室。做到室内无人时不开空调,合理设置空调温度,定期清洗空调,提高空调效能水平。
(二)节约照明等用电。办公室、会议室等场所尽量采用自然光,少开或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室要随手关灯,坚决做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。计算机、打印机、复印机及传真机等办公设备不用时,应随手关闭;在长时间未使用及下班后要自觉关闭各类电器电源,减少待机消耗。
(三)加强用电设备运行管理。确定专人负责检查用电设备,严禁私自使用大功率电器设备,对电器设备实行定时开关制度,推广使用节能型照明灯具。
(四)加强用水设备的日常维护管理,及时检查更新老化的供水管路及零件。在用水区域设置节约用水标识,促使公司员工养成良好的节水习惯。杜绝“长流水”,切实减少耗水量。
五、从严控制会议
压缩会议规模,提高会议质量。能通过文件和电话解决问题的不召开会议。能合并召开会议的不分别召开。倡导少开会、开短会、讲短话。
以上规定自下发之日起施行,解释权归公司办公室。
2013年2月5日
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