10月24日,在公司第二十次办公例会上,公司破产事务管理中心主任姬锋同志以一组测试题为引,以《检验自我执行力》为题,结合公司去年完成八户破产企业终结工作,概括总结提高执行力的关键在于:一是要以认真的态度去对待每一件事情;二是要积极主动地完成每一件事;三是在做每一件事时要兼顾速度与质量。
现将授课全文转发如下,以飨读者。
检验自我执行力
姬 锋
最近做了一组测试题,做过以后,有很多感悟,估计有很多同志也做过或者看到过这组题,今天再和大家一起分享一下,顺便结合工作谈点儿体会。
这是一组管理学经典测试题,测试的是执行能力。大家注意:第二题是请在做题之前,先阅读全部测试材料。按照这个题要求,阅读到24题我们会看到如果你已经做了第一题和第二题,实际上你就完成了本次测验。也就是说做完全部测试材料只需要做第一、第二题就可以,用不了一分钟。那么从测试结果看,只做了第一题和第二题立即交卷的人执行力最强;做到第12题“请你数一数现在做完题已经交卷子的人数”,实际是对执行人的提醒,如果继续往下做,说明执行力不足需要给予警告;做到19题检查一下第二题,是否忘记做了,是给执行人的再次警告,如果执迷不悟继续做,属于执行力较差需要亮黄灯了。25个题一个不少全做完的,恭喜你,你可以获得红牌了。
简单的一组测试题,让我们不难发现,大多数人在主观意识中或多或少的存在执行力不足的问题,在工作和生活中执行力不足往往造成严重的后果,通过这个测验想和大家一起探讨几个问题。
一、什么是执行力
执行力就是实现目标的能力和手段。在执行的过程中也有散布“三不”:不找借口、不讲条件、不计代价。小的时候,咱们看红色电影,在战场上,面对生与死的考验,最豪迈的的一句话是“保证完成任务”,保证完成任务,这意味着不惜一切代价、采取一切手段达到目的的一种承诺,这个承诺往往是以生命为代价的,这是在战场上的最大的执行力的体现。众所周知,去年公司监管的8户破产企业,10839名困难职工,1.9亿的职工内债,2.8亿的安置费缺口,10万卷破产企业档案,5年、10年、甚至15年未能解决的遗留问题,要求用一年零一个月的时间一一化解难度可想而知。但是,控股公司不找借口、不讲条件、不计代价排除万难,400天的时间里公司上下只有一个共同的目标,就是8户企业1万多名破产企业职工的内债得到100%清偿,当这个目标终于变成了现实的时候,“保证完成任务”已经不是一句口号,而是全体员工历经磨砺后,蓬勃而出公司的力量。正如盛总所说的,这次攻坚战,公司上下精诚团结,共克时艰,这种协作精神将成为控股公司未来发展的一笔宝贵财富。保证完成任务这六个字是一种责任,是一种担当,更是一种精神,是目前我们公司拥有的最强大的执行力。
二、怎样提高执行力
回到测试题上说,25个题:提高执行力的关键在于:
一是认真第一,聪明第二。25个测试题,如果我们严格按照试题的要求认真去做,1分钟之内就能交卷,由此可见,很多日常工作本身并不复杂,既不需要小聪明,也不需要大智慧,仅仅需要认真的态度。什么叫不简单?把每一件简单的事认真做好就是不简单;什么叫不平凡?把每一件平凡的事认真做好就是不平凡。
就像每次爬山体会到的,我们爬山的过程就是最简单的执行力的体现,只不过这个执行的命令是你自己向自己发出的,这个执行力的执行的过程其实就是低下头来,简单的行走,当你走到一定程度非常疲劳的时候,就好像在工作遇到了困难一样,如果你总是去计算着剩余的路程,计算着剩余的高度,想着什么时候才能到,那样你眼前看到的只会是艰难和障碍,无形中给了自己很多否定,抹杀了自己的能力,其实这时候不需要去好高骛远,不需要有豪言壮志,只需要你脚踏实地的一步一个脚印走下去。当你经过几个小时征服一座又一座山峰到达目的地后,再回头看看,崇山峻岭就都踩在了自己的脚下,自然有了一览众山小的征服感,也就完成了你的任务。执行力就是这么简单。
二是执行力是主动的不是被动的。过去,我们常常说,火车跑的快,全靠车头带,但是现在,动车比火车跑的还要快,那是因为动车的每一节车厢都有动力源,都在主动工作,只靠车头生啦硬拽是跑不快的。积极地做工作,主动地做工作,才能提高执行力。比如,破产企业托管工作,按说依据《破产法》,企业破产程序终结后,破产清算任务就完成了。但是,由于相关社会职能不完善,从计划经济时期走过来的老国有企业,还存在一些遗留问题,造成了法律程序终结了,但社会程序终结不了的突出问题,主要体现在四个方面:1、老国有企业非经营性资产的管理问题。2、特需人员的管理问题。3、档案存放和安全管护问题。4、党组织管理问题。俗话说:水瓶盖没拧紧就等于没拧,相同的:工作没做到位也就等于没做,如果破产清算结束后,托管工作跟不上,这一部分社会职能无人承担,遗留问题长期得不到解决,势必造成非经营性资产管理的混乱,离休人员、军转干部等人员的不稳定,企业档案的流失,给社会带来诸多不稳定因素。所以承担破产清算工作还要主动承担破产企业后续托管工作,不仅是维护了社会稳定,更重要的是在托管中寻求资源整合、资源再造的机会,发挥主动开发新的增长点。
三是兼顾速度与质量。25个测试题要求在5分钟之内做完,我们往往拿起笔来就答,唯恐5分钟内做不完。在这种急于求成的心理驱动下,看了不等于懂了,懂了不等于做了,做了不等于做对了。日常工作中快速反应,加快速度干工作是对的,但是前提是在保证质量的前提下,否则做得越多错的越多,事倍功半,欲速则不达。兼顾速度和质量首先要选好质量控制点,在测试过程中控制点是读懂题,在工作中控制点是正确的做事,做正确的事。其次是跟踪考核,在测试中就是不小心一气儿做到第12题,发现异常抓紧改正;在工作中,就是监督检查,完善修订,及时整改。抓节点、抓流程,只有每一个环节都落实到人、落实到时间、落实到具体标准,才能确保执行的不走样,不要认为某一个环节小,就疏忽大意,成败往往在毫厘之间,甚至执行力做出了无用功。
当然,影响执行力的因素还很多,时间关系,只是谈一点自己在测试和工作过程中的一点粗浅认识,管中窥豹,请大家批评指正。
测试题.doc
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